CDE-Manager

Der CDE-Manager verantwortet im übertragenen Rahmen die korrekte Konfiguration der Informationsabläufe und die Nachvollziehbarkeit administrativer Eingriffe. Er richtet genehmigte Berechtigungen ein, beendet nicht mehr erforderliche Zugriffe und bearbeitet technische Fehler nach festgelegtem Verfahren. Fachliche Freigabeschritte darf er nicht allein durch seine Administratorrechte ersetzen. Ein technisch möglicher Statuswechsel ist keine Berechtigung, einen ungeprüften Inhalt als angenommen auszugeben. Änderungen an Rollen, Prüfrouten und wesentlichen Benennungsregeln benötigen dokumentierte Zustimmung und einen Funktionstest. Bei fehlerhaften Berechtigungen oder unbeabsichtigter Veröffentlichung sichert er Protokolle, begrenzt weitere Verteilung und informiert die zuständigen Verantwortlichen. Das weitere Vorgehen folgt dem festgelegten Sicherheitsverfahren. Informationssicherheit und Datenschutz werden nicht pauschal auf diese Funktion übertragen. Sie bringt den besonderen Schutzbedarf von Bauwerksdaten in die zuständigen Entscheidungen ein. Löschung, Aufbewahrung und Herausgabe erfolgen nur nach bestätigten Regeln. Datensicherung, Wiederherstellbarkeit und langfristige Nachweisführung sind unterschiedliche Anforderungen und dürfen nicht gegenseitig als erfüllt vorausgesetzt werden.

Der Informationsmanager bestimmt die fachlichen Anforderungen an die Datenumgebung. Koordinatoren, Autoren und Prüfer bestätigen, dass die eingerichteten Abläufe ihre Aufgaben korrekt unterstützen. Die allgemeine Informationstechnik beziehungsweise der Plattformanbieter verantwortet die vereinbarten technischen Betriebsleistungen. Gemeinsam werden Störungen, Wiederherstellung, unterstützte Austauschformate und Änderungen der technischen Lösung abgestimmt. Empfänger im Gebäudebetrieb prüfen, ob veröffentlichte Informationen tatsächlich zugänglich und nutzbar sind. Bei einem Plattformausfall wird ein geregeltes Ersatzverfahren aktiviert, das spätere Rückführung und Versionsabgleich ermöglicht. Unkontrollierter Versand mehrerer Arbeitsstände darf nicht zum dauerhaften Ersatz werden. Besondere Anlässe sind Projektabschluss, Betreiberwechsel, Ende eines Dienstleistungsvertrags, Sicherheitsvorfälle und Systemmigrationen. Die Funktion stellt dafür übertragbare Informationspakete einschließlich Status, Beziehungen und erforderlicher Entscheidungsnachweise bereit. Ein bloßer Download der sichtbaren Dateien kann dafür unzureichend sein. Die Vertretung erhält Konfigurationsstand, Berechtigungsübersicht, offene Störungen und aktuelle Übergaben. Zugang wird über genehmigte personenbezogene Konten geregelt, nicht durch gemeinsame Nutzung persönlicher Kennwörter. Nach wesentlichen Änderungen werden betroffene Nutzer gezielt eingewiesen.

Geeignet sind eine informationstechnische oder bautechnische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder gleichwertige Kenntnisse mit praktischer Erfahrung in modellbezogenen Datenumgebungen. Zwingend sind das Verständnis kontrollierter Informationsabläufe, sicherer Rollenverwaltung, Versionierung und nachvollziehbarer Konfigurationsänderungen. Die Person muss zwischen technischer Zustellung, fachlicher Prüfung und bestätigter Verwendung unterscheiden und diese Zustände in der eingesetzten Lösung korrekt abbilden können. Erforderlich sind Erfahrungen mit Nutzeraufnahme, Rechteentzug, Auswertung von Protokollen und vollständigen Übergaben an andere Systeme oder Organisationen. Kenntnisse zu schutzbedürftigen Bauwerksinformationen und dem sicherheitsbewussten Informationsmanagement sind notwendig. Ergänzend hilfreich sind Schnittstellenkenntnisse, automatisierte Funktionsprüfungen und Erfahrung mit Wiederherstellungs- und Migrationstests. Produktschulungen ersetzen keine Prüfung, ob der eingerichtete Ablauf den Betreiberanforderungen entspricht. Die Tätigkeit verlangt Zuverlässigkeit, klare Kommunikation und Zurückhaltung bei weitreichenden Administratorrechten. Leistungsnachweise sind geprüfte Konfigurationen, nachvollziehbare Berechtigungsentscheidungen, dokumentierte Störungsbehandlung und erfolgreich erprobte Informationsübergaben. Bewertet werden unberechtigte Zugriffe, fehlerhafte Statuswechsel, verlorene Zusammenhänge und die tatsächliche Verfügbarkeit benötigter Informationen. Eine hohe Plattformverfügbarkeit allein belegt weder korrekte Freigaben noch vollständige Betriebsdokumentation. Bereitschaftszeiten werden nach vereinbartem Versorgungsbedarf festgelegt.