Timeline zum Building Information Modeling

Zeitraum: April 2025 – Dezember 2026

Ziel: Building Information Modelling (BIM) revolutioniert das Facility Management durch digitale Planung, Ausführung und Betrieb von Gebäuden. Das Ziel ist die effiziente, transparente und vernetzte Nutzung von Gebäudedaten für den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie.

Schwerpunkte der BIM-Integration im FM:

-Zentrale, digitale Datenverwaltung für Bauplanung & Gebäudebetrieb

-Optimierung der Betreiberverantwortung durch präzise Wartungsplanung

-Digitale Übergabe von Bau- zu Betriebsphase für effiziente Instandhaltung

-Energie- & Ressourcenmanagement für nachhaltigen Gebäudebetrieb

-Automatisierte Prüf- und Wartungsprozesse durch vernetzte Sensorik (IoT)

Die Implementierung erfolgt in Abstimmung mit Planern, Bauunternehmen, Facility Management, IT-Abteilungen und externen BIM-Experten.

• April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen

  Verantwortlich: Facility Management, Geschäftsleitung, BIM-Manager, IT, Planer

  -Definition der strategischen Ziele für den BIM-Einsatz im Lebenszyklus des Gebäudes (Transparenz, Qualität, Effizienz)

  -Festlegung von BIM-Anwendungsfällen aus FM-Sicht: z. B. Wartungsplanung, Flächenmanagement, Datenintegration

  -Entscheidung für BIM-Niveau (LOD, LOI) und Datenstruktur gemäß DIN SPEC 91400 / ISO 19650

  -Abgleich mit ESG-, Digitalisierungs- und CAFM-Strategien

  

• Mai 2025: Start der Mitbestimmung

  Verantwortlich: Facility Management in Zusammenarbeit mit der BIM-Koordinationsstelle, der IT-Abteilung und dem Betriebsrat

• Juni – Juli 2025: Bedarfserhebung und BIM-Anforderungsplanung

  Verantwortlich: Facility Management, BIM-Koordinator, externe Berater, TGA-Planung

  -Analyse bestehender Gebäudedaten und Informationsbedarfe im Betrieb

  -Erstellung eines AIA (Auftraggeber-Informationsanforderungen) und BEP (BIM-Abwicklungsplan)

  -Definition von relevanten Asset-Typen und FM-Daten (z. B. Wartung, Prüfpflicht, Standort, Herstellerdaten)

  -Abstimmung der Anforderungen mit Planungs- und Bauphase

  

• Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren

  Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, BIM-Koordination, Rechtsabteilung

  -Erstellung technischer Anforderungen an Datenübergabe, Formate (z. B. IFC), Datenqualität

  -Definition von KPIs: Datenvollständigkeit, Modellkonsistenz, Nutzbarkeit im CAFM

  -Aufnahme von FM-relevanten BIM-Standards in Ausschreibung

  -Auswahl qualifizierter Planungspartner mit BIM-Erfahrung

  

• September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung

  

• Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung & Datenmodell-Pilotierung (Pilotvorbereitung)

  Verantwortlich: IT, Facility Management, BIM-Manager, Datenschutz

  -Testmodellierung eines Pilotbereichs für FM-Anwendungsfälle (z. B. TGA-Räume, Meetingräume)

  -Integration der Datenstruktur in CAFM, DMS und ERP-Systeme

  -Schnittstellenprüfung (IFC, COBie, API) zu Bestandssystemen

  -Sicherstellung der DSGVO-konformen Datenhaltung im digitalen Zwilling

  

• März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen

  Verantwortlich: Objektleitung, IT, BIM-Manager, Personalentwicklung

  -Nutzung des digitalen Zwillings für erste FM-Prozesse (z. B. Wartungsplanung, Betreiberverantwortung)

  -Schulung von Facility-Teams in BIM-Tools, Datenpflege und Reporting

  -Evaluation von Nutzen, Datenqualität und User-Akzeptanz

  -Durchführung eines Lessons-Learned-Prozesses zur Anpassung von Anforderungen und Standards

• Juni – Juli 2026: Rollout und Übergabe in den Betrieb

  Verantwortlich: Facility Management, Bauleitung, BIM-Manager, Qualitätsmanagement

  -Vollständige Datenübergabe aus Planungs-/Bauphase in das Facility Management

  -Technische Validierung und Abnahme der Informationsmodelle

  -Integration ins CAFM, inklusive Verknüpfung mit Wartung, Störungsmanagement, Flächenverwaltung

  -Etablierung eines Supportprozesses für Modellnutzung und Aktualisierung

• August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation

  Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, Digitalisierung

  -Analyse von Datenlücken, Nutzungshäufigkeit und Schnittstellenproblemen

  -Optimierung der Modellstruktur, Prozesse und Governance-Regeln

  -Betriebsfreigabe durch Facility Management

• September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

• Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live der BIM-basierten Betriebsführung im Neubau

  Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation

  -Offizielle Inbetriebnahme des BIM-Modells für den FM-Regelbetrieb

  -Kommunikation und Onboarding der Nutzer- und Technikteams

  -Start des KVP-Zyklus für Datenpflege und Prozessverbesserung

  -Einbettung des digitalen Zwillings in die Gesamtstrategie der Gebäudebewirtschaftung

• Automatisierte Wartungsplanung & Predictive Maintenance mit BIM

• Digitale Betreiberverantwortung für langfristige Rechtssicherheit & Effizienz

• Energie- & Ressourcenmanagement für nachhaltigen Gebäudebetrieb

• Optimierte Kostenkontrolle durch transparente Gebäudedaten & Echtzeit-Überwachung

• Zukunftssichere Gebäudeplanung mit digitalem Zwilling & KI-gestützter Steuerung